С 30 октября 2015 года изменился порядок постановки на специальный учет (Постановление Правительства РФ от 1 октября 2015 г. N 1052), а также предоставление сведений, вносимых в карту постановки на специальный учет.

1. Для постановки на специальный учет, достаточно предоставить в Государственную инспекцию Пробирного надзора (ГИПН): заявление и заполненную карту постановки на специальный учет.

2. Срок рассмотрения документов в ГИПН увеличился до 15 календарных дней (раньше было 5 дней).

3. Уведомление о постановке на специальный учет выдается бессрочно (раньше было свидетельство о постановке на специальный учет, выдаваемое на 5 лет).

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели подлежат постановке на специальный учет в течение 30 календарных дней с даты их государственной регистрации либо внесения соответствующих изменений в их учредительные документы.

5. ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! При изменении сведений, содержащихся в карте специального учета, юридические лица и индивидуальные предприниматели в течение 5 рабочих дней представляют в ГИПН:

    заявление о внесении соответствующих изменений в карту специального учета, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;
    карту специального учета, содержащую новые сведения.

О каких изменениях идет речь:

    Для юридического лица: юридический адрес; наименование; коды статистики, обособленные подразделения (открытые - закрытые), договор аренды или дополнительного соглашения к нему, данные о ликвидации;
    Для Индивидуального предпринимателя: паспортные данные; адрес регистрации; коды статистики; ИНН; договор аренды или дополнительное соглашение к нему, данные об открытии - закрытии торговой точки, данные о ликвидации.

Административная ответственность по ст. 19.14 КоАП РФ за несвоевременное внесение изменений в документы специального учета:

    на должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей;
    на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.

Данное правонарушение носит длящийся характер сроки давности привлечения к ответственности исчисляются со дня его обнаружения.

Практика показывает, что контролирующие органы при обнаружении правонарушений, применяют штрафные санкции одновременно к должностному и юридическому лицу.